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供应链管理
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矿山企业尤其是黄金矿山企业由于产成品的特殊性,在供应链管理中更加注重对原料、物料的管理,通过减少物料的需求、采购成本来减少生产成本,从而提高效益。另外由于矿山企业所处的环境以及作业面分散,物资消耗量大,品种较多等特点都给供应链管理带来难处

通过分析矿山企业所面临的问题,借助于信息化手段融合供应链管理的思想建立一个统一完善的供应链平台。

该平台重点在于解决,

1)数据标准化的问题;

2)需求计划汇总统计的口径问题;

3)采购、入库环节等数据共享问题;

4)经营观念、合作伙伴建立和企业间诚信问题;

5)固化流程,管理模式无法落地问题;

6)供应链管理专业技术人员延续问题。

应用效果

   1.实现供应链业务的全过程闭环管理,提升管控力度,降低库存成本

供应链管理从物资需求计划(月度物资需求计划)的编制开始,覆盖物资需用计划的的编制与审批、汇总分包与报价、采购合同的签订、采购付款、物资入库、物资领用、仓库盘点、采购发票复核与付款、材料、设备成本核算等业务,全面实现物资采购和仓储管理的信息化。

   2.流程的标准化规范化

在系统建设的过程中,对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,实现业务流程的优化与再造;各部门、各分子公司对自己业务和工作流程的进行了统一规划,建立了适合公司管理要求的工作流程,成功实现了标准化业务流程的再造。

   3. 实现数据的充分共享,辅助领导决策,提高工作效率

通过系统应用可以使供应商信息、物资商情、物资需求、采购计划、采购合同、库存、应付账款等数据在公司内部充分共享,充分发挥数据的作用,实现采购的比质比价,降低采购成本,使系统成为企业内部业务运作、管理控制与决策的有力工具。

   4. 实现财务业务的一体化,优化管理模式、降低管理成本

通过财务系统与供应链管理系统的一体化,使公司领导、管理人员从资金流、物流、信息流等三个方面准确把握、监控整个企业的运行,既能从总体上看到整个企业的运行状况,也能从局部发现问题,解决数据源不唯一问题,有效避免从不同的渠道、不同的口径统计上来的数据不一致问题,同时有效降低财务人员的工作强度,提高工作效率。

   5. 建立了内外网交互的招标管理平台,实现了与供应商的信息互动

通过建立基于互联网的招标管理平台,采取现代网络技术,把供应商准入、询价、报价、中标等过程放在计算机网络上进行,采招标相关的数据和信息实现了电子化,大大减少了招标需要的书面文档材料,降低了对电话传真等传统通讯工具的依赖,节约交易费用,减少人工成本,提高了招标效率,降低了招标成本;利用网络开放性的特点,使招标项目形成了最有效的竞争,有效地保证了招标质量;能够更加规范招标程序的操作和监督,大大减少招标过程中的人为干扰因素杜绝采购“黑箱”操作;更加符合信息时代对企业招标的要求,促进企业与电子商务相结合。

   6. 促进愉快合作,建立良好的供求关系

通过改善与供应商的业务处理流程,供应链管理系统与招标平台进行实时数据交互,与供应商进行协同办公,进行密切的信息交换,加强了对例外事件管理的能力和响应速度,与供应商建立稳固、长期的伙伴关系。


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